استخدام الصياغة الشرطية في Discoverer

ما هي الصيغة الشرطية؟

تتيح الصيغة الشرطية إمكانية تمييز قيم ورقة العمل التي تتوافق مع شرط معين. فيمكن مثلاً تمييز قيم الأرباح التي تزيد عن 30،000.

ملاحظة: تعرف الصيغ الشرطية في Discoverer Desktop بالاستثناءات.

يحتوي المثال أدناه على صيغة شرطية تقوم بتمييز قيم SUM الأرباح الأكبر من 30،000. فيتم عرض قيم SUM الأرباح لمدينتي Cincinnati وLouisville بخلفية زرقاء لأنها تزيد عن 30،000.

ورقة عمل Discoverer تستخدم صيغة شرطية

وصف"ورقة عمل Discoverer تستخدم صيغة شرطية"

ما هي صيغة التوقف؟

تتيح صيغة التوقف (أو صيغة ألوان حركة المرور) إمكانية تصنيف القيم الرقمية في ورقة العمل إلى غير مقبولة ومقبولة ومرغوب فيها باستخدام ألوان مختلفة. وتستخدم صيغة التوقف الافتراضية نظام الألوان المألوف المكون من الأحمر والأصفر والأخضر لتمثيل القيم غير المقبولة والمقبولة والمرغوب فيها.

فقد ترغب مثلاً في تصنيف الأداء بناءً على قيم الربح بحيث:

• تعتبر القيم الأقل من أو التي تساوي 10.000 غير مقبولة، وتظهر باللون الأحمر

• تعتبر القيم التي تتراوح بين 10.001 و29.999 مقبولة، وتظهر باللون الأصفر

• تعتبر القيم التي تساوي أو الأكبر من 30.000 مرغوب فيها، وتظهر باللون الأخضر

في المثال أدناه، يتم استخدام صيغة توقف قائمة على القيم الموضحة أعلاه لتصنيف قيم "SUM الربح". فتظهر قيم الفئة غير المقبولة باللون الأحمر (مثل مدينتي Chicago وDallas). أما قيم الفئة المقبولة فتظهر باللون الأصفر (مثل مدينتي Louis وWashington). وتظهر قيم الفئة المستحبة باللون الأخضر (مثل مدينتي Cincinnati وLouisville).

ورقة عمل Discoverer تستخدم صيغة توقف

وصف"ورقة عمل Discoverer تستخدم صيغة توقف"

ما هي صيغة العنوان الشرطية؟

تتيح صيغة العنوان الشرطية إمكانية تغيير مظهر عناوين عناصر ورقة العمل المختارة. مثلاً قد ترغب في عرض عناوين عنصري السنة والمنطقة بخلفية زرقاء، مع ترك عناصر مجموع الأرباح بالخلفية البيضاء الافتراضية.

كيفية تنشيط الصيغ الشرطية وتعطيلها

يتاح لك تنشيط صيغة شرطية لتطبيقها على ورقة العمل المعروضة في الوقت الحالي. على سبيل المثال، قد ترغب في استخدام صيغة شرطية موجودة لتمييز قيم النسب التي تزيد على 75% بعرضها بخلفية زرقاء.

ويتاح لك تعطيل الصيغة الشرطية لإزالتها من ورقة العمل المعروضة في الوقت الحالي. على سبيل المثال، قد ترغب في إزالة صيغة شرطية تُميّز قيم النسب التي تزيد على 75% بعرضها بخلفية زرقاء. ويتاح لك دائمًا تنشيط الصيغة الشرطية بعد ذلك.

لمزيد من المعلومات، انظر "ما هي الصيغة الشرطية؟".

لتنشيط صيغة شرطية وتعطيلها:

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر الارتباط الصياغة لعرض أدوات الصياغة أعلى بيانات ورقة العمل.

3. اختر الارتباط الصيغ الشرطية لعرض "صفحة الصيغ الشرطية (الجدول/الجدول الترافقي)".

4. لتنشيط إحدى الصيغ الشرطية، اختر مربع الاختيار في عمود عرض بجوار الصيغة التي تريد تنشيطها.

5. لتعطيل إحدى الصيغ الشرطية، امسح مربع الاختيار في عمود عرض بجوار الصيغة التي تريد تعطيلها.

6. انقر على تطبيق لحفظ التغييرات وعرض ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.

كيفية تغيير أسبقية الصيغة الشرطية

عندما تقوم صيغتان بتحديد إعدادات مختلفة لنفس الخلية، فستكون الأسبقية للصيغة الأحدث تكوينًا. على سبيل المثال، إذا أعددت لون خلفية عمود ما على اللون الأزرق، ثم أعددت لون الخلفية لصف ما على اللون الأحمر، فستكون للخلية المتقاطعة خلفية حمراء.

يحدد ترتيب الصيغ في صفحة الصيغ الشرطية <الجدول الترافقي| الجدول> أي من الصيغ يتم تطبيقها عند حدوث تعارض. الصيغ الأعلى لها أسبقية على القيم التي تليها في القائمة.

لمزيد من المعلومات، انظر "ما هي الصيغة الشرطية؟".

لتغيير أسبقية صيغة شرطية:

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر الارتباط الصياغة لعرض أدوات الصياغة أعلى بيانات ورقة العمل.

3. اختر الارتباط الصيغ الشرطية لعرض "صفحة الصيغ الشرطية (الجدول/الجدول الترافقي)".

4. انقر على الأيقونة نقل للأعلى بجوار الصيغة الشرطية التي تريد تطبيقها.

5. انقر على تطبيق لحفظ التغييرات وعرض ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.

كيفية تكوين صيغة شرطية

يتاح لك تكوين صيغة شرطية لتمييز قيم ورقة العمل التي تفي بشرط محدد. فقد ترغب مثلاً في تمييز قيم النسبة المئوية الأكبر من 75% عن طريق عرضها بخلفية زرقاء.

لمزيد من المعلومات، انظر "ما هي الصيغة الشرطية؟".

ملاحظة: لتصنيف قيم ورقة العمل إلى غير مقبولة ومقبولة ومرغوب فيها باستخدام الصياغة اللونية والنصية، قم بتكوين صيغة توقف وليس صيغة شرطية (للحصول على المزيد من المعلومات، انظر "كيفية تكوين صيغة توقف").

لتكوين صيغة شرطية

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر الارتباط الصياغة لعرض أدوات الصياغة أعلى بيانات ورقة العمل.

3. اختر ارتباط تكوين صيغة شرطية لعرض "صفحة تكوين صيغة خلية شرطية".

4. استخدم "صفحة تكوين صيغة خلية شرطية" لاختيار عنصر ورقة العمل الذي تريد صياغته وتحديد ألوان الصياغة وأنماطها.

5. انقر على تطبيق لحفظ التغييرات وعرض ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.

كيفية تكوين صيغة توقف

يمكنك تكوين صيغة توقف عند الرغبة في تصنيف القيم الرقمية في ورقة العمل إلى غير مقبول ومقبول ومستحب باستخدام الصياغة النصية واللونية. على سبيل المثال، قد ترغب في عرض قيم التكلفة المنخفضة باللون الأخضر والتكلفة المتوسطة بالأصفر والتكلفة المرتفعة بالأحمر.

لمزيد من المعلومات، انظر "ما هي صيغة التوقف؟".

لتكوين صيغة توقف

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر ارتباط توقف لعرض أدوات صياغة التوقف أعلى بيانات ورقة العمل.

3. استخدم القائمة المنسدلة الصيغة لتحديد ما إذا كان سيتم تطبيق الصيغة على كافة الخلايا أم على خلايا مختارة أم على خلايا عنصر أو مقياس معين.

4. أدخل قيم الحد في حقلي غير مقبول ومرغوب فيه.

   ملاحظة: تعتبر قيم الحدود شاملة. فمثلاً إذا اخترت 30.000 في الحقل مرغوب فيه، فسيتم تطبيق هذه الفئة على القيم الأكبر من أو تساوي 30.000.

5. (اختياري) اختر أيقونات لوح الألوان بجوار الحقول غير مقبول ومقبول ومرغوب فيه لعرض لوح ألوان وتغيير لون هذه الفئة.

6. انقر على انتقال لتطبيق صيغة التوقف على ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.

كيفية تكوين صيغة عنوان شرطية

يتاح لك تكوين صيغة عنوان شرطية لتغيير مظهر وانطباع عناوين عنصر معين بورقة العمل. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير لون الخلفية لعنوان عنصر ورقة العمل بالنسبة لعنصر المنطقة إلى اللون الأزرق.

لمزيد من المعلومات، انظر "ما هي صيغة العنوان الشرطية؟".

لتكوين صياغة عنوان شرطية:

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر ارتباط الصيغة لعرض أدوات صيغة التوقف أعلى بيانات ورقة العمل.

3. اختر ارتباط الصيغ الشرطية لعرض "صفحة الصيغ الشرطية (الجدول/الجدول الترافقي)".

4. انقر على تكوين صيغة رأس شرطية لعرض "كيفية تكوين صيغة رأس شرطية".

5. استخدم "صفحة تكوين صيغة عنوان شرطية" لاختيار عنصر ورقة العمل الذي تريد صياغته وتحديد ألوان الصياغة وأنماطها.

6. انقر على تطبيق لحفظ التغييرات وعرض "صفحة الصيغ الشرطية (الجدول/الجدول الترافقي)".

7. انقر على تطبيق لإغلاق "صفحة الصيغ الشرطية )الجدول/الجدول الترافقي)" وعرض ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.

كيفية تحرير الصيغ الشرطية

يتاح لك تحرير صياغة شرطية لتغيير كيفية عملها. على سبيل المثال، قد ترغب في تغيير لون فئة التوقف المقبولة من اللون الأصفر إلى البرتقالي.

لتحرير صيغة شرطية:

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر الارتباط الصياغة لعرض أدوات الصياغة أعلى بيانات ورقة العمل.

3. اختر الارتباط الصيغ الشرطية لعرض "صفحة الصيغ الشرطية (الجدول/الجدول الترافقي)".

4. اختر أيقونة القلم الرصاص في العمود تحرير بجوار الصيغة التي ترغب في تغييرها لعرض صفحة التحرير الخاصة بهذا النوع من الصياغة.

5. قم بإجراء التغييرات الضرورية على الصيغ.

6. انقر على تطبيق لحفظ التغييرات وإغلاق صفحة التحرير.

7. انقر على تطبيق لإغلاق "صفحة الصيغ الشرطية )الجدول/الجدول الترافقي)" وعرض ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.

كيفية حذف الصيغ الشرطية

يتاح لك حذف صيغة شرطية لإزالتها نهائيًا من ورقة العمل المعروضة في الوقت الحالي. على سبيل المثال، قد ترغب في حذف صيغة شرطية تُميّز قيم النسب التي تزيد على 75% بعرضها بخلفية زرقاء.

تلميح: إذا كنت تنوي استخدام الصيغة الشرطية مرة أخرى، فيمكنك تعطيل الصيغة الشرطية بدلاً من حذفها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية تنشيط الصيغ الشرطية وتعطيلها").

لحذف صيغة شرطية:

1. قم بعرض ورقة العمل التي تريد تحليلها (لمزيد من المعلومات، راجع "كيفية فتح ورقة عمل Discoverer").

2. اختر الارتباط الصياغة لعرض أدوات الصياغة أعلى بيانات ورقة العمل.

3. اختر الارتباط الصيغ الشرطية لعرض "صفحة الصيغ الشرطية (الجدول/الجدول الترافقي)".

4. اختر أيقونة سلة المهملات في العمود حذف بجوار الصيغة الشرطية التي ترغب في حذفها.

   تلميح: لإزالة كافة الصيغ المطبقة من ورقة العمل الحالية باستخدام شريط أدوات الصياغة، انقر على مسح كل الصيغ، وانقر على نعم في صفحة التأكيد.

5. انقر على تطبيق لحفظ التغييرات وعرض ورقة العمل.

   يقوم Discoverer بتطبيق تغييرات الصياغة التي حددتها.

   تلميح: اختر أيقونة ناقص (–) بجوار تسمية أدوات لإخفاء أدوات الصياغة.