Edellinen
Seuraava
Edellinen |
Seuraava |
Tässä osassa puhutaan työarkkien viemisestä. Käsiteltävät aiheet ovat seuraavat:
Mitä seuraamuksia on erilaisten vientimuotojen käyttämisestä?
Työasematietokoneen määrittäminen avaamaan vietyjä Excel-tiedostoja automaattisesti
Työarkin tiedot viedään, jotta Discoverer-työarkin tietoja voidaan käyttää toisessa sovelluksessa. Haluat ehkä esimerkiksi muuntaa Discoverer-työarkin Microsoft Excel -muotoon.
Discoverer-työarkin vienti:
Tulosta näyttöön työarkki, jonka haluat viedä (lisätietoja on kohdassa Discoverer-työarkin avaus).
Napsauta Toimet-alueen Vie-linkkiä. Näyttöön tulostuu Vientityypin valinta -sivu.
Valitse vientityyppi avattavasta listasta ja napsauta Vie-linkkiä. Näyttöön tulostuu Vienti valmis -sivu.
Napsauta Näytä tai tallenna napsauttamalla -painiketta. Viety tiedosto avataan tiedostotyypille rekisteröidyllä sovelluksella.
Discoverer näyttää viedyn tiedoston sovelluksessa, jolle vientitiedoston tyyppi on rekisteröity (esim. selaimessa tai Microsoft Excelissä).
(valinnainen) Jos haluat tallentaa viedyn tiedoston, tallenna tiedosto siinä sovelluksessa, jolle vientitiedoston tyyppi on rekisteröity (esim. selaimessa tai Microsoft Excelissä).
Kun tietyssä muodossa vietyjä työarkkitiedostoja avataan eri sovelluksissa, saatat huomata eroja avatessasi viedyn tiedoston siihen liittyvässä sovelluksessa. Näistä eroista on tietoja seuraavissa aiheissa:
Mitä Discoverer tekee, kun viet työarkin tiedot XLS-tiedostomuodossa?
Mitä Discoverer tekee, kun viet työarkin tiedot CSV-tiedostomuodossa?
Discoverer tekee seuraavat toimet, kun viet relaatiotyöarkin tiedot XLS-tiedostomuodossa:
asettaa tulostettavan työarkin MIME-tyypiksi application/vnd.ms-excel
pyytää tiedostonimeä, joka on muotoa <työarkin_nimi>.xls
muuntaa työarkkitulostuksen muotoon, jota Microsoft Excel pystyy lukemaan.
Jos tietokoneeseen on asennettu Microsoft Excel, käyttöjärjestelmä yleensä liittää XLS-tiedoston Microsoft Exceliin.
Huomautus: Kun viet työarkin XLS-muotoon, on suositeltavaa tallentaa XLS-tiedosto ja avata tallennettu XLS-tiedosto sen jälkeen Microsoft Excelissä.
Lisätietoja työarkin tietojen viennistä on kohdassa Vientityypin valinta -sivu.
Discoverer tekee seuraavat toimet, kun viet työarkin tiedot CSV-tiedostomuodossa:
asettaa tulostettavan työarkin MIME-tyypiksi application/csv
pyytää tiedostonimeä, joka on muotoa <työarkin_nimi>.csv
Huomautus: Discoverer-palvelin ei muunna työarkkitulostusta muotoon, jota Microsoft Excel pystyy lukemaan (koska CSV-tiedostoja käytetään usein muihinkin tarkoituksiin ja Microsoft Excel -muoto saattaisi olla epätarkoituksenmukainen).
Jos tietokoneeseen on asennettu Microsoft Excel, käyttöjärjestelmä ei välttämättä liitä CSV-tiedostoa Microsoft Exceliin.
Huomautus: Vaikka CSV-tiedosto saattaa aueta Microsoft Excelissä, on suositeltavaa viedä työarkki XLS-tiedostomuotoon ja avata sen jälkeen XLS-tiedosto Microsoft Excelissä.
Lisätietoja työarkin tietojen viennistä on kohdassa Vientityypin valinta -sivu.
Microsoft Excel Web Query on Microsoft Excelin ulkoinen tietomuoto, jonka avulla voidaan Internetistä tai Internet-osoitteesta (esimerkiksi Discoverer-työarkista) peräisin olevia dynaamisia relaatiotietoja sisällyttää Microsoft Excel -työarkkiin. Voit esimerkiksi haluta luoda Microsoft Excel -työarkin, joka sisältää Discoverer-myyntiraportin sellaiselle päivämääräalueelle, joka määritetään Microsoft Excel -työarkkia avattaessa. Microsoft Excel -työarkki tallentaa kyselyn, jota käytettiin Discoverer-tietoja haettaessa, joten tiedot voidaan päivittää automaattisesti.
Discoverer tukee tietojen viemistä Microsoft Excel Web Query -muotoon valitsemalla vientityyppien listasta Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy). Peruskäyttäjät voivat sitten käyttää Discoverer-ohjelman dynaamisia työarkkeja Microsoft Excelissä. Voit viedä tiedot Microsoft Excel Web Query -muodossa sekä Discoverer Plus- että Discoverer Viewer -ohjelmasta.
Huomautuksia
Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) -muoto ei ole käytettävissä kertasisäänkirjautumisympäristössä. Lisätietoja saat Discoverer-pääkäyttäjältä tai Oracle-pääkäyttäjältä.
Microsoft Excel Web Query -muotoon vietyjen Discoverer-raporttien avaamiseen Microsoft Excel -loppukäyttäjät tarvitsevat Microsoft Excel 2000:n (tai uudemman) ja Microsoft Internet Explorer 5.0:n (tai uudemman).
Voit viedä vain numeerisia tietoja ja tekstiä Microsoft Excel Web Query -muodossa. Et voi viedä esimerkiksi Discoverer-diagrammeja.
Kun olet tuonut Discoverer-raportin Microsoft Exceliin, päivitä arkki Excelissä, kun haluat nähdä ajan tasalla olevat tiedot. Lisätietoja tietojen päivittämisestä Microsoft Excelissä on Microsoft Excelin ohjeessa.
Lisätietoja työarkin tietojen viennistä Microsoft Excel Web -kyselyn muodossa on kohteessa Oracle Fusion Middleware User's Guide for Oracle Business Intelligence Discoverer Plus.
Jotta työasematietokoneesi voisi automaattisesti avata viedyt Excel-tiedostot, sinun on määritettävä asetukset seuraavissa aiheissa kuvatuilla tavoilla:
Microsoft Windowsin määritykset, joilla valintaikkunaan tulee vientitiedoston avaamista tai tallentamista koskeva kehote
Microsoft Windowsin määritys niin, että näyttöön tulostuu valintaikkuna, jossa on vientitiedoston avaamista tai tallentamista koskeva kehote.
Siirry Windowsin Käynnistä-valikkoon ja valitse Asetukset | Ohjauspaneeli | Kansion asetukset.
Siirry Windowsin Tiedostotyypit-välilehteen.
Valitse tiedostotyyppi, jonka yhteydessä haluat Windowsin näyttävän kehotevalintaikkunan vientitiedoston avaamisesta tai tallentamisesta.
Valitse Lisäasetukset, jolloin näyttöön tulostuu Tiedostotyypin muokkaaminen -valintaikkuna.
Valitse Vahvista avaaminen lataamisen jälkeen -valintaruutu (tiedostotyypin MIME-tyyppiominaisuus).
Valitse OK.
Internet Explorerin määritykset, joilla näyttöön tulostuu Lataaminen suoritettu -ikkuna
Internet Explorer näyttää vientitoiminnon suorittamisen jälkeen Lataaminen suoritettu -ikkunan, kun toimit seuraavasti:
Avaa Internet Explorer ja valitse Työkalut | Internet-asetukset | Lisäasetukset-välilehti.
Valitse Ilmoita, kun lataaminen on suoritettu -valintaruutu.
Valitse OK.
Makrojen turvatasoasetusten määrittäminen niin, että voit avata viedyn Discoverer-työarkin Microsoft Excelissä
Excel ei anna avata XLS-tiedostoksi vietyä Discoverer-työarkkia, jos Excelin makron turvataso on määritetty korkeaksi. Excel näyttää varoituksen ja estää työarkin avaamisen.
Voit avata viedyn Discoverer-työarkin Microsoft Excelissä, kun määrität makrojen turvatasoasetukset seuraavasti:
Avaa Microsoft Excel ja valitse Työkalut | Makro | Suojaus-välilehti.
Valitse Keskitaso.
Valitse OK.