דלג על הכותרות
הקודם
הקודם
 
הבא
הבא

יצוא גליונות עבודה Discoverer

פרק זה מסביר כיצד לייצא גליונות עבודה בתבניות שונות, ונכללים בו הנושאים הבאים:

כיצד לייצא גליונות עבודה Discoverer

אתה מייצא נתוני גליון עבודה כדי שתוכל להשתמש בנתוני גליון עבודה Discoverer ביישום אחר. לדוגמה, אתה יכול לייצר גליון עבודה Discoverer בתבנית של Microsoft Excel.

כדי לייצא גליון עבודה Discoverer:

  1. הצג את גליון העבודה אותו ברצונך לייצא. לפרטים נוספים, ראה "איך לפתוח גליון עבודה Discoverer".

  2. בחר את הקישור יצוא באזור 'פעולות' כדי להציג את "דף בחירת סוג יצוא" .

  3. בחר סוג יצוא מהרשימה הנפתחת ולחץ על 'יצוא' כדי להציג את "דף יצוא מוכן" .

  4. לחץ על הלחצן 'לחץ להצגה או לשמירה' כדי להציג את הקובץ המיוצא ביישום המשוייך לאותו סוג קובץ.

    Discoverer מציג את הקובץ המיוצא ביישום המקושר לסוג קובץ היצוא. לדוגמה, דפדפן או Microsoft Excel.

  5. אופציונלית, אם ברצונך לשמור את הקובץ המיוצא, שמור אותו ביישום המשמש את אותו סוג של קובץ היצוא. לדוגמה, Microsoft Excel.

משמעות השימוש בתבניות יצוא שונות?

לאחר הייצוא של גליון עבודה לתבנית קובץ ייצוא מסוימת, ייתכן שתמצא הבדלים כאשר תפתח את הקובץ המיוצא ביישום המשוייך. הבדלים אלה מתוארים בנושאים שלהלן:

מה עושה Discoverer כאשר אתה מייצא נתוני גליון עבודה לתבנית קובץ XML?

כאשר מייצאים נתוני גליון עבודה טבלאי לתבנית קובץ XML, אזי Discoverer:

  • קובע את MimeType של פלט גליון העבודה ל- application/vnd.ms-excel

  • מבקש ששם הקובץ יהיה <worksheet_name>.xls

  • קובע את תבנית קובץ הפלט כך שיהיה ניתן לקריאה על ידי Microsoft Excel

במחשב בו מותקן Microsoft Excel, מערכת ההפעלה משייכת בדרך כלל קובץ XLS ל-Microsoft Excel.

הערה: כאשר אתה מייצא גליון עבודה לתבנית קובץ XSL, מומלץ לשמור את קובץ ה-XLS ולאחר מכן לפתוח אותו ב-Microsoft Excel.

לפרטים נוספים אודות יצוא נתוני גליון עבודה, ראה"דף בחירת סוג יצוא" .

מה עושה Discoverer כאשר אתה מייצא נתוני גליון עבודה לתבנית קובץ CSV?

כאשר מייצאים נתוני גליון עבודה לתבנית קובץ XML, אזי Discoverer:

  • קובע את MimeType של פלט גליון העבודה ל- application/csv

  • מבקש ששם הקובץ יהיה <worksheet_name>.csv

    הערה שרת Discoverer אינו קובע את תבנית פלט גליון העבודה כך שיהיה ניתן לקריאה ב- Microsoft Excel, כיוון שלעיתים קרובות, קבצי CSV משמשים למטרות אחרות, וכפיית תבנית ייחודית ל- Microsoft Excel אינו הדבר הנכון לעשותו.

במחשב בו מותקן Microsoft Excel, מערכת ההפעלה לא בהכרח משייכת קובץ CSV ל-Microsoft Excel:

הערה: ייתכן שתוכל לפתוח קובץ CSV ב-Microsoft Excel אך מומלץ לייצא את גליון העבודה לתבנית קובץ XLS ולאחר מכן לפתוח את קובץ ה-XLS ב-Microsoft Excel.

לפרטים נוספים אודות יצוא נתוני גליון עבודה, ראה"דף בחירת סוג יצוא" .

אודות יצוא גליונות עבודה Discoverer אל תבנית Microsoft Excel Web Query

Microsoft Excel Web Query היא תבנית נתונים חיצונית ב-Microsoft Excel, שמאפשרת לכלול בגליון עבודה של Microsoft Excel, נתונים רלציוניים דינמיים מכתובת URL של אינטרנט או של אינטראנט, כגון גליון עבודה Discoverer. לדוגמה, אפשר ליצור גליון עבודה של Microsoft Excel המכיל דוח מכירות של Discoverer, לטווח תאריכים שנקבע בעת פתיחת גליון העבודה ב-Microsoft Excel. גליון העבודה של Microsoft Excel מאחסן את השאילתא המשמשת להשגת נתוני Discoverer, כך שניתן לרענן את הנתונים אוטומטית.

Discoverer מאפשר לייצא נתונים לתבנית Microsoft Excel Web Query על ידי בחירת Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) מרשימת תבניות היצוא. משתמשי קצה יכולים אז לגשת אל גליונות עבודה דינמיים של Discoverer ב-Microsoft Excel. ניתן לייצא נתונים לתבנית Microsoft Excel Web Query הן מ-Discoverer Plus והן מ-Discoverer Viewer.

הערות

  • תבנית Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy‎)‎ אינה זמינה בסביבת Single Sign-On. לקבלת פרטים נוספים פנה למנהל Discoverer או למנהלן Oracle.

  • כדי לגשת אל דוחות Discoverer שיוצאו לתבנית Microsoft Excel Web Query, נדרשים משתמשי הקצה של Microsoft Excel לתוכנת Microsoft Excel 2000 ומעלה ולדפדפן Microsoft Internet Explorer 5.0 ומעלה.

  • תוכל לייצא נתוני מספרים וטקסט בלבד לתבנית Web Query של Microsoft Excel. לא ניתן לייצא תרשימים של Discoverer לתבנית Web Query של Microsoft Excel.

  • לאחר שייבאת דוח של Discoverer ל-Microsoft Excel, רענן את הגיליון ב-Excel כאשר תרצה להציג נתונים עדכניים. עיין בתיעוד של Microsoft Excel לקבלת מידע נוסף על רענון נתונים ב-Microsoft Excel.

למידע נוסף על יצוא נתוני גליון עבודה לתבנית Microsoft Excel Web Query, עיין במדריך Oracle Fusion Middleware User's Guide for Oracle Business Intelligence Discoverer Plus.

כיצד להגדיר תצורת מחשב לקוח לפתוח אוטומטית קובצי Excel מיוצאים

כדי לאפשר למחשב לקוח לפתוח אוטומטית קובצי Excel מיוצאים, יש להגדיר את התצורה כמתואר בנושאים הבאים:

כיצד להגדיר את Microsoft Windows כך שיציג תיבת דו-שיח, המנחה אותך לפתוח או לשמור את קובץ הייצוא

כדי להגדיר את Microsoft Windows כך שיציג תיבת דו-שיח, המנחה אותך לפתוח או לשמור את קובץ הייצוא:

  1. בחר הגדרות | לוח בקרה | אפשרויות תיקייה מתוך תפריט 'התחל' ב-Windows.

  2. הצג את רשימת סוגי הקבצים של Windows.

  3. בחר בסוג הקובץ עבורו אתה רוצה להציג תיבת דו-שיח המנחה לפתוח או לשמור את קובץ הייצוא.

  4. לחץ על מתקדם כדי להציג את תיבת דו-שיח עריכת סוג קובץ.

  5. סמן את תיבת הסימון 'אשר פתיחה לאחר הורדה'. זהו מאפיין סוג MIME עבור סוג הקובץ.

  6. לחץ על 'אישור'.

כיצד להגדיר את Internet Explorer כך שיציג את תיבת הדו-שיח 'ההורדה הסתיימה' (Download complete).

כדי להגדיר את Internet Explorer כך שיציג תיבת דו-שיח 'ההורדה הסתיימה' בסיום הייצוא:

  1. פתח את Internet Explorer ולאחר מכן בחר 'כלים' | 'אפשרויות אינטרנט' | כרטיסיית 'מתקדם'.

  2. סמן את תיבת הסימון 'הודע לי בסיום ההורדות'.

  3. לחץ על אישור.

כיצד לקבוע את תצורת רמת אבטחת מאקרו, כך שניתן יהיה לפתוח גליון עבודה Discoverer מיוצא ב-Microsoft Excel.

Excel לא מאפשר לפתוח גליון עבודה של Discoverer שמיוצא לקובץ XLS כאשר רמת אבטחת המאקרו ב-Excel מוגדרת כ'גבוה'. Excel מציג התראה ומונע את פתיחת גליון העבודה.

לקביעת הגדרת רמת אבטחת המאקרו, בכדי שניתן יהיה לפתוח גליון עבודה Discoverer מיוצא ב-Microsoft Excel:

  1. פתח את Microsoft Excel ובחר 'כלים' | 'מאקרו' | כרטיסיית 'רמת אבטחה'.

  2. בחר באפשרות בינוני.

  3. לחץ על אישור.