Vorige
Volgende
Vorige |
Volgende |
In deze sectie wordt uitgelegd hoe u werkbladen in verschillende indelingen exporteert en komen de volgende onderwerpen aan de orde:
Wat zijn de consequenties van het gebruik van verschillende exportindelingen?
Een clientmachine configureren om geëxporteerde Excel-bestanden automatisch te openen
U exporteert werkbladgegevens zodat u deze in een Discoverer werkblad in een andere applicatie kunt gebruiken. Bijvoorbeeld: u kunt een Discoverer werkblad in Microsoft Excel-indeling maken.
Ga als volgt te werk om een Discoverer werkblad te exporteren:
Open het werkblad dat u wilt exporteren (zie Discoverer werkbladen openen voor meer informatie).
Selecteer de koppeling Exporteren in het gebied 'Acties' om de pagina Exporttype kiezen te openen.
Selecteer een exporttype in de vervolgkeuzelijst en klik op 'Exporteren' om de pagina Exporteren gereed te openen.
Klik op de knop 'Klikken' voor weergave of opslag om het geëxporteerde bestand te openen in de applicatie die is gekoppeld aan het bestandstype.
Het geëxporteerde bestand wordt weergegeven in de applicatie die aan dat type exportbestand is gekoppeld (bijvoorbeeld een browser of Microsoft Excel).
(optioneel) Als u het geëxporteerde bestand wilt opslaan, slaat u het bestand op in de applicatie die voor dat type exportbestand wordt gebruikt (bijvoorbeeld Microsoft Excel).
Wanneer u een werkblad naar een opgegeven exportbestandsindeling hebt geëxporteerd, ziet u misschien verschillen wanneer het geëxporteerde bestand in de bijbehorende applicatie worden geopend. Deze verschillen worden in de volgende onderwerpen beschreven:
Wat gebeurt er in Discoverer als u werkbladgegevens exporteert met de XLS-bestandsindeling?
Wat gebeurt er in Discoverer als u werkbladgegevens exporteert met de CSV-bestandsindeling?
Het volgende gebeurt als u werkbladgegevens exporteert naar de XLS-bestandsindeling:
Het MimeType van de werkbladuitvoer wordt ingesteld op applicatie/vnd.ms-excel.
Er wordt aangegeven dat de bestandsnaam werkbladnaam.xls moet zijn.
De werkbladuitvoer wordt naar een leesbare indeling voor Microsoft Excel omgezet.
Op een computer waarop Microsoft Excel is geïnstalleerd, zal het besturingssysteem het XLS-bestand over het algemeen aan Microsoft Excel koppelen.
Opmerking: als u een werkblad naar de XLS-bestandsindeling exporteert, wordt aanbevolen het XLS-bestand op te slaan en het opgeslagen XLS-bestand vervolgens in Microsoft Excel te openen.
Zie de pagina Exporttype kiezen voor meer informatie over het exporteren van werkbladgegevens.
Het volgende gebeurt als u werkbladgegevens exporteert naar de CSV-bestandsindeling:
Het MimeType van de werkbladuitvoer wordt ingesteld op applicatie/csv.
Er wordt aangegeven dat de bestandsnaam werkbladnaam.csv moet zijn.
Opmerking: op de Discoverer server wordt de werkbladuitvoer niet in een leesbare indeling voor Microsoft Excel omgezet (omdat CSV-bestanden vaak voor andere doeleinden worden gebruikt en het daarom niet logisch is om dit type bestand aan de specifieke bestandsindeling van Microsoft Excel te koppelen).
Op een computer waarop Microsoft Excel is geïnstalleerd, koppelt het besturingssysteem het CSV-bestand niet noodzakelijkerwijs aan Microsoft Excel.
Opmerking: hoewel u een CSV-bestand in Microsoft Excel kunt openen, wordt aanbevolen het werkblad naar de XLS-bestandsindeling te exporteren en het XLS-bestand vervolgens in Microsoft Excel te openen.
Zie de pagina Exporttype kiezen voor meer informatie over het exporteren van werkbladgegevens.
Microsoft Excel Web Query is een externe gegevensindeling in Microsoft Excel waarmee u dynamische relationele gegevens van een internet- of een intranet-URL (bijvoorbeeld een Discoverer werkblad) in een Microsoft Excel-werkblad kunt opnemen. Zo wilt u misschien een Microsoft Excel-werkblad aanmaken met daarin een Discoverer verkooprapport voor bepaalde datums die u wilt opgeven wanneer u het werkblad in Microsoft Excel opent. In de Microsoft Excel-werkbladen wordt de zoekvraag opgeslagen die wordt gebruikt om de Discoverer gegevens te verkrijgen, zodat de gegevens automatisch kunnen worden vernieuwd.
Met Discoverer kunt u Discoverer gegevens exporteren naar de indeling van Microsoft Excel Web Query door Web Query voor Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) te selecteren in de lijst met exporttypen. Eindgebruikers kunnen vervolgens de dynamische werkbladen van Discoverer in Microsoft Excel openen. U kunt zowel vanuit Discoverer Plus als vanuit Discoverer Viewer gegevens naar de indeling van Microsoft Excel Web Query exporteren.
Opmerkingen
De indeling Web Query voor Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) is niet beschikbaar in SSO-omgeving (Single Sign-On). Neem contact op met de Discoverer of Oracle beheerder voor meer informatie.
Microsoft Excel-eindgebruikers die toegang willen tot Discoverer rapporten die zijn geëxporteerd naar de Microsoft Excel Web Query-indeling, moeten beschikken over Microsoft Excel 2000 (of hoger) en Microsoft Internet Explorer 5.0 (of hoger).
U kunt alleen numerieke gegevens en tekstgegevens naar de Microsoft Excel Web Query indeling exporteren. Grafieken van Discoverer kunnen niet naar deze indeling worden geëxporteerd.
Nadat u een Discoverer rapport in Microsoft Excel hebt geïmporteerd, moet u het blad in Excel vernieuwen als u de meest recente gegevens wilt weergeven. Raadpleeg de documentatie van Excel voor meer informatie over het vernieuwen van gegevens in Microsoft Excel.
Raadpleeg de Oracle Fusion Middleware User's Guide voor Oracle Business Intelligence Discoverer Plus voor meer informatie over het exporteren van werkbladgegevens naar de indeling van Microsoft Excel Web Query.
Wanneer u de clientmachine automatisch geëxporteerde Excel-bestanden wilt laten openen, moet u bepaalde instellingen configureren. Hoe u dat doet, wordt in de volgende onderwerpen beschreven:
Windows zo configureren dat in een dialoogvenster wordt gevraagd of u het exportbestand wilt openen of opslaan
Ga als volgt te werk om Windows zo te configureren dat in een dialoogvenster wordt gevraagd of u het exportbestand wilt openen of opslaan:
Kies in het menu 'Start' van Windows 'Instellingen \Configuratiescherm 'Mapopties'.
Open de lijst met Windows-bestandstypen.
Selecteer het bestandstype waarvoor in een dialoogvenster moet worden gevraagd of u het exportbestand wilt openen of opslaan.
Klik op 'Uitgebreid' om het dialoogvenster 'Bestandstype bewerken' te openen.
Schakel het selectievakje 'Openen na downloaden bevestigen (een MIME Type-eigenschap voor het bestandstype)' in.
Klik op 'OK'.
Internet Explorer zo configureren dat het dialoogvenster 'Het downloaden is voltooid' wordt geopend
Ga als volgt te werk om Internet Explorer zo te configureren dat het dialoogvenster 'Het downloaden is voltooid' wordt geopend als het exporteren is voltooid:
Open Internet Explorer en kies 'Extra \Internetopties \tabblad Uitgebreid'.
Schakel het selectievakje 'Melden wanneer het downloaden is voltooid' in.
Klik op OK.
De instelling voor het macrobeveiligingsniveau configureren om een geëxporteerd Discoverer werkblad in Microsoft Excel te kunnen openen
In Excel kunt u een Discoverer werkblad dat naar een XLS-bestand is geëxporteerd, niet openen als het macrobeveiligingsniveau in Excel is ingesteld op Hoog. Er wordt een waarschuwing gegeven en u kunt het werkblad niet openen.
Ga als volgt te werk om de instelling voor het macrobeveiligingsniveau te configureren om een geëxporteerd Discoverer werkblad in Microsoft Excel te kunnen openen:
Open Microsoft Excel en selecteer 'Extra \Macro \tabblad Beveiligingsniveau'.
Selecteer de optie Gemiddeld.
Klik op OK.