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Esta seção explica como exportar planilhas em diferentes formatos e contém os seguintes tópicos:
"Quais são as implicações de se usar formatos diferentes de exportação?"
"Como configurar uma máquina cliente para abrir automaticamente arquivos do Excel exportados"
Você pode exportar dados da planilha para poder usá-los em uma planilha do Discoverer situada em uma aplicação diferente. Por exemplo: é possível produzir uma planilha do Discoverer em formato do Microsoft Excel.
Para exportar uma planilha do Discoverer:
Exiba a planilha a ser exportada (para obter mais informações, consulte "Como abrir uma planilha do Discoverer").
Selecione o vínculo Exportar, na área Ações, para exibir a página "Escolher tipo de exportação".
Selecione um tipo de exportação na lista drop down e clique em Exportar para exibir a página "Pronto para Exportar".
Clique no botão Clique para visualizar ou salvar para exibir o arquivo exportado na aplicação associada a esse tipo de arquivo.
O Discoverer exibe o arquivo exportado na aplicação associada ao tipo de arquivo de exportação (por exemplo, um browser, o Microsoft Excel).
(opcional) Para salvar o arquivo exportado, salve o arquivo na aplicação usada para esse tipo de arquivo de exportação (por exemplo, o Microsoft Excel).
Quando você tiver exportado uma planilha para um formato de arquivo de exportação especificado, poderá observar diferenças ao abrir o arquivo exportado na aplicação associada. Essas diferenças são descritas nos tópicos a seguir:
"O que o Discoverer faz quando você exporta dados da planilha usando o formato de arquivo XLS?"
"O que o Discoverer faz quando você exporta dados da planilha usando o formato de arquivo CSV?"
Quando você exporta dados relacionais da planilha para o formato de arquivo XLS, o Discoverer:
define o MimeType da saída da planilha como application/vnd.ms-excel
solicita o nome do arquivo como <nome_planilha>.xls
formata a saída da planilha de uma forma legível pelo Microsoft Excel
Em uma máquina em que o Microsoft Excel esteja instalado, o sistema operacional normalmente associa o arquivo XLS ao Microsoft Excel.
Observação: Quando você exporta uma planilha para o formato de arquivo XLS, é recomendável salvar o arquivo XLS e, em seguida, abrir o arquivo XLS salvo no Microsoft Excel.
Para obter mais informações sobre como exportar dados da planilha, consulte a página "Escolher tipo de exportação".
Quando você exporta dados da planilha para o formato de arquivo CSV, o Discoverer:
define o MimeType da saída da planilha como application/csv
solicita que o nome do arquivo seja <nome_planilha>.csv
Observação: O servidor do Discoverer não formata a saída da planilha para ser lida pelo Microsoft Excel. (porque os arquivos CSV são geralmente usados para outros fins e impor formatação específica do Microsoft Excel poderia ser inadequado).
Em uma máquina em que o Microsoft Excel esteja instalado, o sistema operacional não necessariamente associa o arquivo CSV ao Microsoft Excel.
Observação: Embora seja possível abrir um arquivo CSV usando o Microsoft Excel, é recomendável exportar a planilha para o formato XLS e, em seguida, abrir o arquivo XLS no Microsoft Excel.
Para obter mais informações sobre como exportar dados da planilha, consulte a página "Escolher tipo de exportação".
O Microsoft Excel Web Query é um formato de dados externo do Excel que permite incluir dados relacionais dinâmicos de um URL da Internet ou Intranet (por exemplo, uma planilha do Discoverer) em uma planilha do Microsoft Excel. Por exemplo, você pode criar uma planilha do Excel que contenha um relatório de vendas do Discoverer relativo a uma faixa de datas que você especifica quando abre a planilha no Microsoft Excel. A planilha do Microsoft Excel armazena a consulta usada para obter os dados do Discoverer, para que os dados possam ser atualizados automaticamente.
Com o Discoverer, você pode exportar dados do Discoverer para o formato Microsoft Excel Web Query selecionando Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) na lista de tipos de exportação. Desse modo, os usuários finais poderão acessar planilhas dinâmicas do Discoverer no Microsoft Excel. É possível exportar dados para o formato Microsoft Excel Web Query do Discoverer Plus e do Discoverer Viewer.
Observações
O formato Web Query for Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) não está disponível em um ambiente de Sign-on Único. Entre em contato com o gerente do Discoverer ou o administrador do Oracle para obter mais informações.
Para acessar relatórios do Discoverer exportados para o formato Microsoft Excel Web Query, os usuários finais do Microsoft Excel precisam do Microsoft Excel 2000 (ou versão mais recente) e do Microsoft Internet Explorer 5.0 (ou versão mais recente).
Você só pode exportar dados numéricos e textuais para o formato Microsoft Excel Web Query. Não é possível exportar gráficos do Discoverer para esse formato.
Depois de importar um relatório do Discoverer para o Microsoft Excel, atualize a planilha do Excel para exibir os dados atualizados. Consulte a documentação do Microsoft Excel para obter mais informações sobre como renovar dados nessa aplicação.
Para obter mais informações sobre a exportação de dados de planilha para o formato do Consulta da Web do Microsoft Excel, consulte Oracle Fusion Middleware User's Guide for Oracle Business Intelligence Discoverer Plus.
Para permitir que sua máquina cliente abra automaticamente arquivos do Excel exportados, configure as definições conforme descrito nos tópicos a seguir:
Como configurar o Microsoft Windows para exibir uma caixa de diálogo que o solicita a abrir ou salvar o arquivo de exportação
Para configurar o Microsoft Windows para exibir uma caixa de diálogo que o solicita a abrir ou salvar o arquivo de exportação
No menu Iniciar do Windows, escolha Configurações | Painel de Controle | Opções de Pasta.
Exiba a lista de Tipos de Arquivos do Windows.
Selecione o Tipo de Arquivo para o qual deseja exibir uma caixa de diálogo de solicitação para abrir ou salvar o arquivo de exportação.
Clique em Avançado para exibir a caixa de diálogo Editar Tipo de Arquivo.
Marque a caixa de seleção Confirmar abertura após download (uma propriedade do tipo MIME para o tipo de arquivo).
Clique em OK.
Como configurar o Internet Explorer para exibir a caixa de diálogo Download concluído
Para configurar o Internet Explorer para exibir a caixa de diálogo Download Concluído quando a exportação estiver concluída:
Abra o Internet Explorer e escolha Opções| Opções da Internet | guia Avançadas.
Marque a caixa de seleção Notificar quando os downloads forem concluídos.
Clique em OK.
Como configurar a definição de nível de segurança de macro para permitir que você abra uma planilha do Discoverer exportada no Microsoft Excel
O Excel não permitirá que você abra uma planilha do Discoverer exportada para um arquivo XLS se o nível de segurança da macro no Excel estiver definido como Alto. O Excel exibe um alerta impedindo que você abra a planilha.
Para configurar a definição do nível de segurança da macro de forma a permitir que você abra uma planilha do Discoverer exportada no Microsoft Excel:
Abra o Microsoft Excel e selecione Ferramentas | Macro | guia Nível de Segurança.
Selecione a opção Importar.
Clique em OK.