Föregående
Nästa
Föregående |
Nästa |
I avsnittet finns beskrivningar av hur du exporterar kalkylblad i olika format. Avsnittet innehåller följande underavsnitt:
"Vad har det för konsekvenser att använda olika exportformat?"
"Så här konfigurerar du en klientdator så att exporterade Excel-filer kan öppnas"
Du kan exportera kalkylbladsdata så att du kan använda informationen i ett Discoverer-kalkylblad i ett annat program. Du kanske till exempel vill skapa ett Discoverer-kalkylblad i Microsoft Excel-format.
Så här exporterar du ett Discoverer-kalkylblad:
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Exportera i åtgärdsområdet om du vill visa sidan "Välja exporttyp".
Välj en exporttyp i listrutan och klicka på Exportera om du vill visa sidan "Export klar".
Klicka på knappen Klicka för att visa och spara, så att den exporterade filen visas i det program som associeras med filtypen.
Den exporterade filen visas i det program som associeras med typen av exportfil (t.ex. en webbläsare eller Microsoft Excel).
(valfritt) Om du vill spara den exporterade filen sparar du den i det program som används för typen av exportfil (t.ex. en webbläsare eller Microsoft Excel).
När du har exporterat ett kalkylblad i ett specificerat exportfilformat kan det uppstå vissa skillnader när du öppnar den exporterade filen i det associerade programmet. Dessa skillnader beskrivs i följande avsnitt:
"Vad gör Discoverer när du exporterar kalkylbladsdata med XLS-filformatet?"
"Vad gör Discoverer när du exporterar kalkylbladsdata med CSV-filformatet?"
När du exporterar relationsdata från ett kalkylblad till en fil i XLS-format gör Discoverer följande:
anger Mime-typen för kalkylbladet till application/vnd.ms-excel
filnamnet föreslås till <kalkylblads_namn>.xls
formaterar data i kalkylbladet så att de kan läsas av Microsoft Excel
På en dator som har Microsoft Excel installerat associeras XLS-filen typiskt med Microsoft Excel i operativsystemet.
Obs! När du exporterar ett kalkylblad i XLS-filformat rekommenderas du att spara XLS-filen och sedan öppna den sparade XLS-filen i Microsoft Excel.
Mer information om hur du exporterar kalkylbladsdata finns på sidan "Välja exporttyp".
När du exporterar data från ett kalkylblad till en fil i CSV-format gör Discoverer följande:
anger Mime-typen för kalkylbladet till application/csv
filnamnet föreslås till <kalkylblads_namn>.csv
Obs! Kalkylbladet på Discoverer-servern formateras inte automatiskt så att det kan läsas i Microsoft Excel. Detta beror på att CSV-filer ofta används för andra ändamål, där det är olämpligt att påtvinga Microsoft Excel-specifik formatering.
På en dator som har Microsoft Excel installerat associeras CSV-filen inte nödvändigtvis med Microsoft Excel i operativsystemet.
Obs! Även om du kan öppna en CSV-fil i Microsoft Excel rekommenderas du att exportera kalkylbladet till en fil i XLS-format och sedan öppna XLS-filen i Microsoft Excel.
Mer information om hur du exporterar kalkylbladsdata finns på sidan "Välja exporttyp".
Microsoft Excels webbfrågeformat är ett externt dataformat i Microsoft Excel som du kan använda när du vill infoga dynamiska relationsdata från en webbadress eller intranätadress (till exempel ett Discoverer-arbetsblad) i ett Microsoft Excel-arbetsblad. Du kan till exempel skapa ett Microsoft Excel-arbetsblad som innehåller en Discoverer-försäljningsrapport för ett datumintervall som du anger när du öppnar arbetsbladet i Microsoft Excel. Frågan som du använder för att hämta Discoverer-data sparas i Microsoft Excel-arbetsbladet, så att informationen kan uppdateras automatiskt.
Du kan exportera Discoverer-data till Microsoft Excels webbfrågeformat genom att välja Webbfråga för Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) i listan över exporttyper. Användarna kan sedan öppna dynamiska Discoverer-kalkylblad i Microsoft Excel. Du kan exportera data till Microsoft Excels webbfrågeformat från både Discoverer Plus och Discoverer Viewer.
Kommentarer
Formatet Webbfråga för Microsoft Excel 2000+ (*.iqy) finns inte tillgängligt i miljöer med Single Sign-On. Kontakta Discoverer-administratören eller Oracle-administratören om du vill ha mer information.
Användarna måste ha Microsoft Excel 2000 (eller en senare version) and Microsoft Internet Explorer 5.0 (eller en senare version) för att få åtkomst till Discoverer-rapporter som har exporterats till Microsoft Excels webbfrågeformat.
Du kan bara exportera numeriska data och textdata till Microsoft Excels webbfrågeformat. Du kan inte exportera Discoverer-diagram till Microsoft Excels webbfrågeformat.
När du har exporterat en Discoverer-rapport till Microsoft Excel uppdaterar du bladet i Excel när du vill visa den mest aktuella informationen. I dokumentationen till Microsoft Excel finns det mer information om hur du uppdaterar data i Microsoft Excel.
Information om hur du exporterar arbetsbladsdata till Microsoft Excels webbfrågeformat finns i Oracle Fusion Middleware användarhandbok till Oracle Business Intelligence Discoverer Plus.
Om du vill att exporterade Excel-filer ska öppnas automatiskt på en klientdator måste du konfigurera inställningar enligt beskrivningarna i följande avsnitt:
Konfigurera Microsoft Windows så att en dialogruta visas där du uppmanas att öppna eller spara exportfilen
Så här konfigurerar du Microsoft Windows så att en dialogruta visas där du uppmanas att öppna eller spara exportfilen:
Välj Inställningar | Kontrollpanelen | Mappalternativ på Start-menyn i Windows.
Visa listan för filtyper i Windows.
Välj vilken filtyp som du vill att Windows ska visa en dialogruta för med en fråga om du ska öppna eller spara exportfilen.
Klicka på Avancerat, så visas dialogrutan Redigera filtyp.
Markera kryssrutan Bekräfta öppnande av fil efter nedladdning (en MIME-egenskapstyp för den filtypen).
Klicka på OK.
Konfigurera Internet Explorer så att en dialogruta om att nedladdningen är klar visas
Konfigurera Internet Explorer så att en dialogruta om att nedladdningen är klar visas:
Öppna Internet Explorer och välj Verktyg | Internet-alternativ | fliken Avancerat.
Markera kryssrutan Meddela mig när nedladdningar har slutförts.
Klicka på OK.
Konfigurera inställningen för säkerhetsnivån för makron så att du kan öppna ett exporterat Discoverer-kalkylblad i Microsoft Excel
I Excel kan du inte öppna ett Discoverer-arbetsblad som har exporterats som en XLS-fil om säkerhetsnivån för makron i Excel är inställd på Hög. Då visas en varning i Excel och det går inte att öppna arbetsbladet.
Så här konfigurerar du säkerhetsnivån för makron så att du kan öppna ett exporterat Discoverer-kalkylblad i Microsoft Excel:
Öppna Microsoft Excel och välj Verktyg | Makro | fliken Säkerhetsnivå.
Välj alternativet Medel.
Klicka på OK.