Föregående
Nästa
Föregående |
Nästa |
Du använder villkorsformat och stoppljusformat när du vill markera arbetsbladsvärden. Avsnittet innehåller information om hur du använder villkorsformat i Discoverer Viewer. Avsnittet innehåller följande underavsnitt:
Med villkorsformat kan du markera kalkylbladsvärden som uppfyller ett visst villkor. Du kan till exempel välja att markera vinstvärden som är större än 30 000.
Obs! I Discoverer Desktop kallas villkorsformat för undantag.
I exemplet nedan visas Profit SUM-värden som är större än 30 000. Profit SUM-siffrorna för Cincinnati och Louisville visas med en blå bakgrund för att de är större än 30.000,
Ett Discoverer-kalkylblad med villkorsformat
Med stoppljusformat (eller trafikljusformat) kan du kategorisera numeriska kalkylbladsvärden som ej godkända, godkända och önskvärda, med hjälp av olika färger. Med standardinställningen för stoppljusformat används det välbekanta färgschemat rött, gult och grönt.
Du kan exempelvis kategorisera prestanda baserat på vinstvärden där:
Värden under eller lika med 10 000 är ej godkända och formaterade i rött
värden mellan 10 001 och 29 999 är godkända och formaterade i gult
Värden över eller lika med 30 000 är önskvärda och formaterade i grönt
I exemplet nedan används ett stoppljusformat baserat på ovanstående värden för kategorisering av Vinst SUM-värden. Värden i kategorin ej godkänt visas i rött (till exempel Chicago och Dallas). Värden i den godkända kategorin visas i gult (till exempel St. Louis och Washington). Värden i den önskvärda kategorin visas i grönt (till exempel Cincinnati och Louisville).
Ett Discoverer-arbetsblad med ett stoppljusformat
Med ett villkorsstyrt sidhuvudsformat kan du ändra utseendet på valda rubriker för kalkylbladsobjekt. Du kanske till exempel vill visa rubriken på objekt under År och Region med blå bakgrund, så att bara objekten under Vinst SUM visas med den vita standardbakgrunden.
Du aktiverar ett villkorsformat om du vill använda det formatet på kalkylbladet som visas. Du kan exempelvis använda ett befintligt villkorsformat om du vill markera procentvärden som är högre än 75% genom att visa dem med en blå bakgrund.
Du avaktiverar ett villkorsformat om du vill ta bort det formatet från kalkylbladet som visas. Du kan exempelvis ta bort ett villkorsformat som markerar procentvärden som är högre än 75% genom att visa dem med en blå bakgrund. Du kan alltid aktivera villkorsformatet senare.
Mer information finns i avsnittet "Vad är villkorsformat?".
Så här aktiverar och avaktiverar du villkorsformat:
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Format om du vill visa formatverktygen ovanför kalkylbladsdata.
Välj länken Villkorsformat så att sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" visas.
Om du vill aktivera ett villkorsformat markerar du kryssrutan i kolumnen Visa, bredvid formatet du vill aktivera.
Om du vill avaktivera ett villkorsformat avmarkerar du kryssrutan i kolumnen Visa bredvid formatet som du vill avaktivera.
Klicka på Använd om du vill spara ändringarna och visa kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.
Om det finns två format med olika inställningar för samma cell, används det format som har skapats senast. Om du till exempel anger att bakgrundsfärgen för en kolumn ska vara blå och sedan anger röd bakgrundsfärg för en rad, så får cellen i skärningspunkten röd bakgrund.
Ordningen på formaten på sidan Villkorsformat <Tabell | matris> avgör vilket format som ska användas om en konflikt uppstår. Format högre upp i listan har företräde framför format längre ned.
Mer information finns i avsnittet "Vad är villkorsformat?".
Så här ändrar du prioritetsordning på ett villkorsformat:
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Format om du vill visa formatverktygen ovanför kalkylbladsdata.
Välj länken Villkorsformat så att sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" visas.
Klicka på ikonen Flytta uppåt bredvid det villkorsformat som du vill använda.
Klicka på Använd om du vill spara ändringarna och visa kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.
Du skapar ett villkorsformat om du vill markera kalkylbladsvärden som uppfyller ett visst villkor. Du kan till exempel markera procentvärden större än 75% genom att visa dem med en blå bakgrund.
Mer information finns i avsnittet "Vad är villkorsformat?".
Obs! Om du vill kategorisera kalkylbladsvärden som ej godkända, godkända och önskvärda med hjälp av färg- och textformat, skapar du ett stoppljusformat (mer information finns i "Skapa stoppljusformat").
Hur skapar jag ett villkorsformat?
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Format om du vill visa formatverktygen ovanför kalkylbladsdata.
Välj länken Skapa villkorsformat om du vill visa "Skapa villkorsformat för cell-sidan".
Använd "Skapa villkorsformat för cell-sidan" till att välja vilket arbetsbladsobjekt du vill formatera och ange färger och format.
Klicka på Använd om du vill spara ändringarna och visa kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.
Du skapar ett stoppljusformat när du vill kategorisera objekt på kalkylbladet som ej godkända, godkända eller önskvärda med hjälp av text- och färgformatering. Du kan till exempel välja att visa låga kostnadsvärden i grönt, medelkostnadsvärden i gult och höga kostnadsvärden i rött.
Mer information finns i avsnittet "Vad är stoppljusformat?".
Hur skapar jag ett stoppljusformat?
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Stoppljus om du vill visa stoppljusverktygen ovanför kalkylbladsdata.
I listrutan Format väljer du om formatet ska användas på alla celler, valda celler eller bara på celler med ett visst objekt eller mått.
Ange gränsvärden i fälten Ej godkänt och Önskvärt.
Obs! Gränsvärdena är inklusive. Om du till exempel väljer 30 000 i fältet Önskvärd använder du den här kategorin för ett värde som är över eller lika med 30 000.
(valfritt) Klicka på färgpalettikonerna bredvid fälten Ej godkänt, Godkänt och Önskvärt om du vill visa en färgpalett och ändra färgen för den kategorin.
Klicka på OK om du vill to använda stoppljusformatet på kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.
Du kan skapa ett villkorligt sidhuvudformat om du vill ändra på utformningen av vissa rubriker för kalkylbladsobjekt. Du kan till exempel ändra bakgrundsfärgen för kalkylbladsobjektrubriken i ett regionsobjekt till blå.
Mer information finns i avsnittet "Vad är ett villkorsstyrt sidhuvudsformat?".
Så här skapar du ett villkorssidhuvudformat:
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Format om du vill visa stoppljusverktygen ovanför kalkylbladsdata.
Välj länken Villkorsformat så att sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" visas.
Klicka på Skapa villkorsformat för sidhuvud för att visa "Så här skapar du ett villkorsstyrt sidhuvudsformat".
På sidan "Skapa villkorsformat för sidhuvud" väljer du vilket arbetsbladsobjekt du vill formatera och anger färger och format.
Klicka på Använd om du vill spara ändringarna och visa sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)".
Klicka på Använd om du vill stänga sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" och visa kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.
Du redigerar ett villkorsformat om du vill ändra hur det fungerar. Du kan exempelvis ändra färgen för stoppljuskategorin Godkänt från gul till orange.
Så här redigerar du ett villkorsformat:
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Format om du vill visa formatverktygen ovanför kalkylbladsdata.
Välj länken Villkorsformat så att sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" visas.
Klicka på pennikonen i kolumnen Redigera bredvid formatet som du vill ändra, så visas redigeringssidan för den typen av format.
Gör de ändringar som behövs av formatet.
Klicka på Använd om du vill spara ändringarna och stänga redigeringssidan.
Klicka på Använd om du vill stänga sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" och visa kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.
Du tar bort ett villkorsformat om du vill ta bort det permanent från kalkylbladet som visas. Du kan exempelvis ta bort ett villkorsformat som markerar procentvärden som är högre än 75% genom att visa dem med en blå bakgrund.
Tips! Om du tror att du vill använda villkorsformatet igen vid ett senare tillfälle ska du avaktivera det i stället för att ta bort det (mer information finns i avsnittet "Aktivera och avaktivera villkorsformat").
Så här tar du bort ett villkorsformat:
Visa det kalkylblad du vill analysera. (Mer information finns i "Öppna ett Discoverer-kalkylblad").
Välj länken Format om du vill visa formatverktygen ovanför kalkylbladsdata.
Välj länken Villkorsformat så att sidan "Villkorsformat (Tabell/matris)" visas.
Klicka på ikonen med en soptunna i kolumnen Ta bort bredvid det villkorsformat som du vill ta bort.
Tips! Om du vill radera all formatering som har lagts till med formatverktygen i kalkylbladet som visas, klickar du på Ta bort all formatering. Klicka sedan på Ja på bekräftelsesidan.
Klicka på Använd om du vill spara ändringarna och visa kalkylbladet.
De ändringar av formatet som du har angett används i Discoverer.
Tips! Välj minusikonen (-) bredvid länken Verktyg om du vill dölja formatverktygen.