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导出 Discoverer 工作表

本节说明如何以不同的格式导出工作表,包含以下主题:

如何导出 Discoverer 工作表

您可以导出工作表数据,这样就能在其他应用程序中使用 Discoverer 工作表中的数据。例如,您可能希望以 Microsoft Excel 格式生成 Discoverer 工作表。

要导出 Discoverer 工作表,请执行以下操作:

  1. 显示要导出的工作表 (有关详细信息,请参阅如何打开 Discoverer 工作表)。

  2. 在“操作”区域,选择导出链接,显示“选择导出类型”页

  3. 从下拉列表中选择导出类型,单击“导出”,以显示“导出已就绪”页

  4. 单击“单击以查看或保存”按钮,在与该文件类型相关联的应用程序中显示导出的文件。

    Discoverer 在与导出文件类型相关联的应用程序 (如浏览器和 Microsoft Excel) 中显示导出的文件。

  5. (可选) 要保存导出的文件,可在用于该导出文件类型的应用程序 (如浏览器和 Microsoft Excel) 中保存该文件。

使用不同的导出格式有什么影响?

如果您已用指定的导出文件格式导出工作表,则当您在关联的应用程序中打开导出的文件时,您可能会发现它们之间存在区别。这些区别在以下主题中进行介绍:

以 XLS 文件格式导出工作表时,Discoverer 将执行什么操作?

如果将关系工作表数据导出为 XLS 文件格式,则 Discoverer:

  • 将工作表输出结果的 Mime 类型设置为 application/vnd.ms-excel

  • 要求文件名为 <工作表的名称>.xls

  • 将工作表输出转换为 Microsoft Excel 可读取的格式

在安装了 Microsoft Excel 的计算机上,操作系统通常将 XLS 文件与 Microsoft Excel 关联。

注:如果要用 XLS 文件格式导出工作表,建议您保存导出的 XLS 文件,然后在 Microsoft Excel 中打开该文件。

有关导出工作表数据的详细信息,请参阅“选择导出类型”页

以 CSV 文件格式导出工作表数据时,Discoverer 将执行什么操作?

如果将工作表数据导出为 CSV 文件格式,则 Discoverer:

  • 将工作表输出结果的 Mime 类型设置为 application/csv

  • 要求文件名为 <工作表的名称>.csv

    :Discoverer 服务器不将工作表输出结果转换为 Microsoft Excel 可读取的格式 (因为 CSV 文件经常要用于其他目的,而如果强制采用 Microsoft Excel 格式,则可能不合适)。

在安装了 Microsoft Excel 的计算机上,操作系统不一定将 CSV 文件与 Microsoft Excel 关联。

注:尽管您可以使用 Microsoft Excel 打开 CSV 文件,但还是建议您将工作表导出为 XLS 文件格式,然后在 Microsoft Excel 中打开该 XLS 文件。

有关导出工作表数据的详细信息,请参阅“选择导出类型”页

关于将 Discoverer 工作表导出为 Microsoft Excel Web 查询格式

Microsoft Excel Web 查询是 Microsoft Excel 中的一种外部数据格式,通过该格式,可以将来自 Internet 或 Intranet URL 的动态关系数据 (如 Discoverer 工作表) 放入 Microsoft Excel 工作表中。例如,您可能想创建一个 Microsoft Excel 工作表,以便在 Microsoft Excel 中打开该工作表时,可以显示指定日期范围的 Discoverer 销售报表。Microsoft Excel 工作表存储用于获取 Discoverer 数据的查询,以便自动刷新数据。

在 Discoverer 中,您可以通过从导出类型列表中选择 Microsoft Excel 2000+ 的 Web 查询 (*.iqy),将 Discoverer 数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。随后,最终用户可以在 Microsoft Excel 中访问动态 Discoverer 工作表。您可以从 Discoverer Plus 和 Discoverer Viewer 中将数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。

  • Microsoft Excel 2000+ 的 Web 查询 (*.iqy) 格式在一次登入环境中不可用。有关详细信息,请与 Discoverer 管理员或 Oracle 管理员联系。

  • 要访问导出为 Microsoft Excel Web 查询格式的 Discoverer 报告,Microsoft Excel 最终用户必须使用 Microsoft Excel 2000 (或更高版本) 和 Microsoft Internet Explorer 5.0 (或更高版本)。

  • 只能将数字和文本数据导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。不能将 Discoverer 图形导出为 Microsoft Excel Web 查询格式。

  • 将 Discoverer 报告导出至 Microsoft Excel 之后,如果要显示最新数据,则可在 Excel 中刷新工作表。有关如何在 Microsoft Excel 中刷新数据的详细信息,请参阅 Microsoft Excel 文档。

有关使用 Microsoft Excel Web 查询格式导出工作表数据的详细信息,请参阅 Oracle Fusion Middleware User's Guide for Oracle Business Intelligence Discoverer Plus

如何配置客户机以自动打开导出的 Excel 文件

要使客户机自动打开导出的 Excel 文件,必须按照以下主题中的说明进行配置:

如何使 Microsoft Windows 显示一个提示您打开或保存导出文件的对话框

要使 Microsoft Windows 显示一个提示您打开或保存导出文件的对话框,请执行以下操作:

  1. 从 Windows 的“开始”菜单选择“设置”|“控制面板”|“文件夹选项”。

  2. 显示“Windows 文件类型”列表。

  3. 选择您要显示提示对话框以打开或保存导出文件的文件类型。

  4. 单击“高级”以显示“编辑文件类型”对话框。

  5. 选中“下载后确认打开”复选框 (文件类型的 MIME 类型属性)。

  6. 单击“确定”。

如何使 Internet Explorer 显示“下载完成”对话框

要使 Internet Explorer 在导出完成后显示“下载完成”对话框,请执行以下操作:

  1. 打开 Internet Explorer,然后选择“工具”|“Internet 选项”|“高级”选项卡。

  2. 选中“下载完成后发出通知”复选框。

  3. 单击确定

如何配置宏安全级别设置,以便您可以在 Microsoft Excel 中打开导出的 Discoverer 工作表

如果 Excel 中的宏安全级别设置为“高”,将无法在 Excel 中打开导出为 XLS 文件的 Discoverer 工作表。Excel 将显示警告并阻止您打开该工作表。

要配置宏安全级别设置,以便您可以在 Microsoft Excel 中打开导出的 Discoverer 工作表,请执行以下操作:

  1. 打开 Microsoft Excel,然后选择“工具”|“宏”|“安全级别”选项卡。

  2. 选择选项。

  3. 单击确定